Introducere: Provocarea fiecărui organizator de evenimente corporate

Fie că ești Community & Events Specialist ca la Zitec, Team Assistant ca la Sennheiser, lucrezi într-o agenție de PR și marketing, sau coordonezi evenimente din departamentul de HR – știi că misiunea ta nu e pur și simplu „să organizezi un teambuilding”.

Misiunea ta e să creezi o experiență care să unească echipa, să ofere momente autentice de conectare departe de ecrane, și să lase amintiri despre care oamenii să vorbească luni de zile.

Dar iată dilema: alegi indoor pentru control maxim și predictibilitate, sau outdoor pentru atmosferă relaxată și fotografii spectaculoase? Riști cu o locație în aer liber când calendarul e plin și nu-ți permiți să amâni? Sau joci la sigur cu un spațiu interior știind că poate nu va avea același „wow factor”?

Vestea bună: Nu trebuie să alegi. Și provocările – fie că vorbim de vreme, spațiu limitat, bugete strânse sau echipe distribuite geografic – au toate soluții dovedite.

În ultimii doi ani, am colaborat cu coordonatori de evenimente de la peste 500 de angajați din companii precum Zitec, LIDL, Sennheiser, PPC și IT Smart Systems. Am văzut:

Hackathoane de două zile în open space-uri din București
Petreceri cu 200+ participanți în parcări logistice
Evenimente elegante la conace brașovene pentru invitați internaționali
Teambuilding-uri lângă turbine eoliene în județul Constanța
Family days unde jucau deopotrivă copiii și directorii din Germania

Fiecare eveniment a avut provocările lui specifice. Fiecare organizator a găsit soluția perfectă pentru contextul său. Iată ce am învățat lucrând cu ei.

Partea 1: Teambuilding Indoor - Când biroul devine teren de joacă

Zitec București: Hackathonul care s-a transformat în maraton de joacă

Context: 16-17 mai 2025, hackathon de două zile, peste 40 de dezvoltatori

Când echipa Zitec ne-a contactat pentru hackathonul lor de primăvară, cerința era clară: au nevoie de activități de relaxare pentru momentele dintre sesiunile intense de cod. Au rezervat 5 jocuri pentru vineri: Cornhole, Contrabalans, Labirint Vertical 3, Jenga Uriaș și Connect 4.

Provocarea logistică: Transport jocuri în open space de 30 mp, de la parcarea subterană până la etajul biroului. Soluția? Căruțul și liftul – am montat totul în mai puțin de o oră.

Plot twist-ul: Sâmbătă dimineață, telefon: „Mai aveți jocuri disponibile? Echipa nu se mai satură!”

Am mobilizat rapid punctul nostru din București (Strada Doctor Grigore Țăranu 9) și au ales alte 4 jocuri: Aruncarea Bilelor, Puc Gigant, Aruncarea Inelelor și încă o dată Connect 4.

Rezultatul? Zitec a devenit client recurent:

30 mai – 2 iunie: petrecere cu toți angajații în Ilfov (7 jocuri)
6 iunie: petrecere pentru copiii colegilor (4 jocuri)
11 septembrie: eveniment la Roaba de Cultură, Parcul Herăstrău (3 jocuri)

Lecția pentru coordonatorii de evenimente: Când oamenii se simt conectați prin joc, vor mai mult. Reînchirierile Zitec dovedesc că investiția în activități ludice nu e un „one-time thing” – devine parte din cultura companiei.

IT Smart Systems București: Formula care funcționează de fiecare dată

Context: Două evenimente separate (29 mai 2024 și 9 octombrie 2024), 20-30 participanți

IT Smart Systems a descoperit rețeta lor perfectă: petreceri interne cu temă de jocuri în spațiul propriu de birou. Două încăperi legate între ele, aproximativ 30 mp, transformate în arcade vintage cu jocuri uriașe din lemn.

Prima experiență (mai 2024): Am livrat Puc Gigant, Jenga, Labirint Vertical 3 și Bătălia Navală direct din Brașov.

A doua experiență (octombrie 2024): Echipa și-a asumat logistica – au ridicat singuri 5 jocuri diferite de la punctul nostru din București. Această flexibilitate îi ajută să organizeze evenimente spontan, fără să depindă de disponibilitatea echipei noastre.

Lecția pentru HR: Punctele de ridicare locale (București, Brașov) oferă autonomie maximă. Poți decide joi seara că vineri organizezi o sesiune de destindere – ridici jocurile dimineața și le returnezi luni.

De ce funcționează Indoor?

Control total asupra condițiilor – zero griji de vreme
Infrastructură la îndemână – prize, toalete, aer condiționat
Flexibilitate orară – poți juca până târziu fără restricții
Integrare cu munca – perfect pentru pauze în hackathoane sau zile de lucru intensive
Economie logistică – jocurile rămân la birou mai multe zile dacă e nevoie

Provocarea: Spațiul limitat. Soluția: Alegem împreună jocuri verticale (Labirint Vertical, Jenga) și compacte (Shut the Box, Cornhole) care ocupă mai puțin spațiu dar oferă distracție maximă.

Partea 2: Teambuilding Outdoor - Când natura devine aliat (sau adversar)

PPC: Trei locații, trei lecții despre adaptabilitate

PPC (companie în energie regenerabilă) ne-a oferit cel mai diversificat portofoliu de evenimente outdoor din experiența noastră. Fiecare locație a venit cu provocări unice.

Eveniment 1: Cogealac, Constanța - Când vântul e șef

Data: 24 mai 2025
Participanți: 40+ angajați și familii
Locație: Parcarea birourilor din parcul eolian

Imaginează-ți: turbine eoliene uriașe în fundal, soare strălucitor, asfalt încins, și… vânt. Mult vânt.

Provocarea: Twister-ul gigant s-a ridicat ca o parasută. Tabla suspendată de la Contrabalans dansa în vânt și făcea jocul imposibil.

Soluția noastră: Am improvizat rapid – am repozitionat jocurile în zonele mai protejate, am folosit greutăți, am pus o pătură mare sub Jenga Uriaș să protejăm blocurile când cad pe asfalt, am creat rotații constante la umbrele de la mese pentru că participanții aveau nevoie de pauze de la soare.

Echipa: Suzana și Tudor, de la 10:00 la 17:00, animând continuu

Jocurile de succes: Peste 10 jocuri, dar câștigătorii au fost Aruncarea Inelelor, Aruncarea Bilelor, Table Uriașe, Janga gigant și Connect 4 – jocurile care nu se lasă intimidate de vânt.

Eveniment 2: București, Grădina cu Lavandă - Lecția noroiului

Data: 31 mai 2025
Provocarea: Plouase mult zilele anterioare. Iarba și pământul erau încă umede, cu zone noroioase.

Decizia strategică: Am selectat exclusiv jocuri care nu se murdăresc și nu murdăresc:

Ținta cu Elastice
Labirint Vertical 3 și Labirint Orizontal (pe suport, nu pe jos)
Aruncarea Bilelor cu bile din plastic în loc de lemn (game changer!)
Bătălia Navală
Connect 4
Hrănește Animalele

Când totuși piesele s-au murdărit cu noroi, le-am șters pe loc. Echipa (din nou Suzana și Tudor) a întreținut atmosfera și a supravegheat ca jocurile să rămână curate.

Lecția pentru toți: Flexibilitatea în selectarea jocurilor face diferența între un eveniment salvat și unul amânat. Comunicarea cu furnizorul înainte de eveniment despre condițiile reale (nu ideale) e esențială.

Eveniment 3: Grebla, Caraș-Severin - Istorie + Joacă

Data: 6 septembrie 2025
Locație: Lângă Reșița, la cea mai veche (sau a doua cea mai veche) centrală hidroelectrică din România

Magia acestui eveniment: 20 de participanți, cadru linistit lângă lac, în fața clădirii istorice. Perfect pentru premiere exclusive – le-am dus jocuri proaspăt realizate în atelierul nostru din Brașov:

Shut the Box (nou!)
Roata Morii (nou!)
Echilibile (nou!)
Fotbal Magnetic (nou!)
Bătălia Dopurilor (nou!)
Plus clasicele: Aruncarea Bilelor, Connect 4, Labirint Vertical 2, Cornhole (vezi toate jocurile).

Momentul Instagram: Poze cu jocurile printre turbine mari și vechi, motoare expuse în aer liber – heritage industrial + entertainment modern.

Echipa: Iulian și Tudor

Lecția pentru HR: Locațiile neconvenționale creează amintiri memorabile. Combinația dintre patrimoniu + activități ludice generează engagement organic – participanții își fac poze și le distribuie natural.

LIDL Lugoj: Masterclass în organizare de Family Day

Data: 31 august 2025
Locație: Parcarea Centrului Logistic LIDL Lugoj
Participanți: 200+ angajați și familii
Durată: 15:00 – 21:00

Când organizezi un eveniment corporate sau teambuilding pentru 200+ oameni, fiecare detaliu contează. LIDL a demonstrat cum se face.

Segmentarea inteligentă:

Copiii mici: În depozit, cu tobogane gonflabile și pictură pe față
Copiii mari + adulți: Afară, la jocurile noastre și activități sportive

Provocarea: A plouat. Mult.

Soluția LIDL: Umbrele. Multe umbrele.

Lecția învățată de organizatori (pe care o împărtășesc deschis): 4 umbrele mici NU fac cât o umbrelă mare. Apa se strecoară între umbrele mici. Următorul an: umbrele mari, profesionale.

Jocurile de succes (8 la număr): Table Uriașe, Cornhole, Shut the Box, Labirint Vertical 1 și 2, Puc Gigant, Click Ball, Aruncarea Bilelor

Momentul viral: Mascota LIDL (omul îmbrăcat în ariciul LIDL) s-a jucat la toate jocurile și a pozat. Conținut perfect pentru social media intern și extern.

Special request: Doamna Cristina (organizatoarea) a insistat pe Click Ball – i-a plăcut enorm. Adesea, un singur joc devine „signature-ul” evenimentului.

Echipa Chef de Joc: Tudor și Ramona

Lecția pentru HR:

Anticipează vremea rea și pregătește umbrele/corturi adevărate
Segmentează participanții pe vârste pentru experiență optimă
Măcar un membru al echipei organizatoare (sau mascota!) să joace primul – sparge gheața
Pentru 200+ oameni, 8-10 jocuri asigură flow-ul și elimină cozile

Sennheiser Brașov: Eleganță + Distracție = Posibil

Data: August 2025
Ocazie: 80 de ani de existență Sennheiser
Locație: Conacul Albert, Stupini, Brașov
Participanți: ~70 (multe doamne, șefi internaționali din Germania și Elveția)

Unele evenimente cer o notă de eleganță. Sennheiser a demonstrat că jocurile din lemn se integrează perfect și în setări premium.

Atmosfera: Live band, artificii de lumină, 360 photo booth, catering sofisticat, DJ, macara pentru premii… și jocurile noastre Chef de Joc.

Provocarea comunicării: Participanți internaționali.

Soluția: Echipa noastră (Fontana și Tudor) vorbește engleza, franceză, germană. Am aranjat jocul în limbi multiple, fără bariere.

Jocurile prezente (8): Roata Morii, Connect 4, Cornhole, Shut the Box, Bătălia Dopurilor, Aruncarea Bilelor, Aruncarea la Țintă, Labirint Vertical 2, Jenga Uriaș. Cel mai jucat

Câștigătorul serii: Shut the Box – real succes! Lumea s-a jucat până la 22:00, târziu în seară, când deja se întunecase. Pe locul 2, Cornhole.

Lecția pentru HR: Jocurile din lemn handmade nu sunt „childish” – sunt statement pieces. Într-un cadru elegant (conac, grădină iluminată artistic), devin conversation starters sofisticate și icebreakers naturale pentru invitați internaționali.

Partea 3: Best of Both Worlds - Când companiile aleg ambele

Zitec: De la Indoor la Outdoor în aceeași lună

Zitec e dovada vie că nu trebuie să alegi între indoor și outdoor – poți avea ambele.

După hackathonul indoor din mai și petrecerea cu toți angajații din iunie, în 11 septembrie ne-au chemat la Roaba de Cultură, în Parcul Herăstrău la o petrecere teambuilding cu toti angajații.

Provocarea: A plouat.

Soluția: Am amplasat jocurile (Bătălia Dopurilor, Aruncarea la Țintă Stema Brașov, Aruncarea Bilelor Fotbal Magnetic) protejate de copaci. S-au jucat în ploaie ușoară până la întuneric (aproximativ 19:30).

Lecția: Companiile care experimentează cu diferite formate descoperă ce funcționează best pentru cultura lor. Zitec a testat:

Indoor în birou (hackathon focus)
Outdoor în Ilfov (petrecere mare, toți angajații)
Outdoor casual în parc (eveniment relaxat, seara)
Indoor pentru copii (family-friendly, controlat)

Fiecare format a avut locul lui.

Comparație detaliată: Indoor vs Outdoor

Criteriu	Indoor	Outdoor
Control vreme	✅ 100% predictibil	⚠️ Necesită Plan B
Spațiu disponibil	⚠️ Limitat (20-50 mp tipic)	✅ Nelimitat (parcări, grădini, parcuri)
Număr optim participanți	20-50	50-200+
Atmosferă	Concentrată, intimă	Relaxată, expansivă
Infrastructură	✅ Prize, AC, toalete la îndemână	⚠️ Necesită cabluri trase, mese și scaune/băncuțe
Costuri suplimentare	Minime	Posibile (cort, umbrele, generatoare)
Flexibilitate orară	✅ Poți juca până târziu noaptea	⚠️ Limitat de lumină naturală (sau costuri iluminat)
Provocări logistice	Lifturi, scări, uși înguste	Transport mare, protecție ploaie/vânt
Experiență vizuală	Standard birou	🌟 Memorabilă (peisaje, păduri, conace)
Social media potential	Mediu	✅ Ridicat (backdrop natural/arhitectural)

Cum să alegi Indoor vs Outdoor pentru următorul teambuilding

Alege INDOOR dacă:

Evenimentul e între octombrie-aprilie (sezon rece/ploios)
Ai sub 50 de participanți
Vrei control total asupra variabilelor
Evenimentul e integrat cu munca (ex: hackathon cu pauze de joacă)
Bugetul e strâns (nu ai costuri suplimentare de cort/iluminat)
Ai nevoie de flexibilitate orară (dimineața devreme sau seara târziu)
Participanții preferă comfort (AC, toalete aproape, catering simplu)

Exemple de succes: Zitec (hackathon), IT Smart Systems (petreceri interne)

Alege OUTDOOR dacă:

Evenimentul e între mai-septembrie (vreme bună statistic)
Ai 50+ participanți (sau familii = dublu față de angajați)
Vrei fotografii spectaculoase pentru social media
Bugetul permite investiții în protecție vreme (corturi, umbrele)
Ai acces la locație cu „wow factor” (conac, parc, locație istorică)
Vrei atmosferă relaxată, disconnect de la birou
Incluzi activități multiple (sport, mâncare, muzică live + jocuri)

Exemple de succes: LIDL (200+ participanți, familie), Sennheiser (eleganță + distracție), PPC (cadre naturale spectaculare)

Alege AMBELE dacă:

Compania ta organizează multiple evenimente/an
Vrei să testezi ce preferă echipa ta
Bugetul permite experimentare
Ai cultura companiei deschisă la nou

Exemplu de succes: Zitec (4 evenimente în 4 luni, indoor + outdoor, diverse formate)

Provocările reale (și cum le rezolvăm)

Provocare #1: "Dar dacă plouă?"

Soluție LIDL: Umbrele profesionale mari (nu 4 umbrele mici!)
Soluție Zitec: Plasare jocuri sub copaci/acoperiș natural
Soluție universală: Corturi care să protejeze jocurile sau prelate care să le acopere și protejeze temporar până se oprește ploaia. Jocurile noastre rezistă la umiditate – lemnul e tratat. Ștergem noroiul/apa și continuăm.

Provocare #2: "Nu avem spațiu în birou"

Soluție IT Smart Systems: Două încăperi = suficient pentru 20-30 oameni
Calcul simplu: 30 mp = 5-6 jocuri confortabil = 40-50 participanți în rotație
Hack: Jocuri verticale (Labirint Vertical, Connect 4, Cursa discurilor) ocupă mai puțin spațiu decât crezi

Provocare #3: "E prea scump să închiriem locație externă"

Soluție: Folosește ce ai deja!

Parcarea companiei (LIDL, PPC Cogealac)
Biroul propriu (Zitec, IT Smart Systems)
Grădina/curtea clădirii

Provocare #4: "Oamenii nu se vor juca, sunt prea serioși"

Contraargument: Șefii internaționali de la Sennheiser, inginerii de la Zitec, logisticienii de la LIDL – toți s-au jucat. Cheia: cineva trebuie să înceapă primul. De-aia mascota LIDL a fost genială – a spart gheața.

Prezența animatorilor Chef de Joc la evenimente a adus oamenii la joc. Scopul nostru este mai mult decât a monta și aranja jocurile. Explicăm regulile, cum se joacă fiecare sau ținem scorul. Ne jucăm împreună cu participanții, sau între noi astfel că pofta de joacă este garantată. Mai mult de atât avem și minunatul panou invitație ce zice clar: Hai la Joacă!

Provocare #5: "Nu știm ce jocuri să alegem"

Soluție: Consultanță gratuită înainte de eveniment. Funcționăm ca echipă extinsă – ne spui:

Câți oameni
Ce spațiu
Ce obiectiv (relaxare, competiție, icebreaker)
Indoor sau outdoor

Noi recomandăm mix-ul perfect. Vezi cum am adaptat jocurile pentru ploaie la București sau vânt la Cogealac. Am furnizat și modificat jocuri la cerința clientului, ca Twister uriaș.

Concluzie: Nu există alegere greșită, doar planificare slabă

În ultimii doi ani, am învățat că nu vremea sau locația fac un eveniment de succes – ci adaptabilitatea.

Zitec a avut 4 evenimente diferite, toate reușite, pentru că au fost deschiși să exploreze formate variate.

LIDL a avut 200+ participanți în condiții de ploaie, dar și-au asumat investiția în umbrele și segmentare inteligentă.

Sennheiser a dovedit că eleganța și jocul nu se exclud – dimpotrivă, se completează.

PPC ne-a arătat că poți organiza teambuilding memorabil chiar și când vântul îți suflă twister-ul ca pe o parașută – trebuie doar să te adaptezi rapid.

IT Smart Systems demonstrează că nu ai nevoie de bugete uriașe – uneori 30 mp de birou și câteva jocuri bine alese fac minuni pentru distracție.

Următorul pas: Planifică următorul tău teambuilding

Indiferent dacă organizezi:

Hackathon cu 30 de developeri în București
Family day cu 200+ oameni în Timișoara
Aniversare elegantă cu parteneri internaționali în Cluj
Petrecere internă simplă cu echipa din birou

Avem experiența, jocurile și flexibilitatea să facem evenimentul tău memorabil.

📍 Puncte Chef de Joc:

Brașov – punctul nostru principal + atelier de producție
București – Strada Doctor Grigore Țăranu 9 (ridicare/livrare rapidă)

🚚 Livrăm oriunde în România:

Tarife fixe până la 50 km în jurul Brașovului
Transport personalizat în restul tării (am fost de la Constanța la Caraș-Severin și de la București la Iași!)

🎯 Servicii:

Închiriere simplă (ridici tu, instalezi tu)
Livrare + instalare + instrucțiuni
Prezență echipă Chef de Joc (animăm și îndrumăm participanții) pe lângă serviciile de la punctul anterior
Consultanță gratuită înainte de eveniment
Putem realiza și aduce și alte jocuri

📞 Hai să discutăm despre planurile tale!

Spune-ne:

Câți participanți aștepți?
Indoor sau outdoor?
Ce dată ai în minte?

Îți trimitem o ofertă personalizată în maximum 24h și te sfătuim ce jocuri funcționează cel mai bine pentru contextul tău specific.

P.S. Toate companiile menționate în acest articol sunt clienți reali care au reînchiriat sau ne-au recomandat. Pentru că atunci când oamenii se joacă cu adevărat, nu uită experiența. Și nici compania lor. 🎲

Teambuilding Indoor vs Outdoor: 6 Cazuri de Succes din România